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Der Leistungsumfang einer guten Buchhaltungssoftware

Bildquelle: Alexas_Fotos@pixabay.com - student-2052868_1280 Auf dem Markt gibt es inzwischen eine Vielzahl an Programmen mit welchen sich die Buchhaltung schnell und unkompliziert erledigen lässt. Ihr Einsatz in Unternehmen soll in erster Linie der Zeit- sowie Kostenersparnis dienen. Administrative Aufgaben sind mit der Software leicht gemanagt und gehen schnell von der Hand. Über welche Funktionen muss eine Buchhaltungssoftware verfügen, um ihren Nutzern diese Vorteile zu bieten?

Was muss eine Buchhaltungssoftware können?

Damit die Software Ihren Arbeitsalltag spürbar erleichtert, sollte sie mindestens über die folgenden Funktionen verfügen:

  • Erstellen von Rechnungen unter Einhaltung aller Pflichtangaben
  • Buchführung
    Wichtig: Je nach Unternehmensform sind Sie zur einfachen Einnahmen-Überschuss-Rechnung oder zur doppelten Buchführung verpflichtet. Achten Sie beim Kauf darauf, dass das Programm für die jeweiligen Anforderungen ausgelegt ist.
  • Lohn- und Gehaltsabrechnungen, falls Sie im Rahmen Ihres Unternehmens Mitarbeiter beschäftigen oder planen, das in Zukunft zu tun.
  • Erstellen von Angeboten unter Einhaltung aller rechtlichen Vorgaben
  • ELSTER- und DATEV-Schnittstelle, um einen unkomplizierten Austausch der Daten mit dem Finanzamt zu gewährleisten.
  • Mahnwesen, mit welchem Sie ausstehende Forderungen immer im Blick behalten und Kunden rechtzeitig an eine Zahlung erinnern.

Bevor Sie sich für ein Programm entscheiden, sollten Sie sich in umfassenden Ratgebern zum Kauf von Buchhaltungssoftware informieren. So gibt es beispielsweise branchenspezifische Lösungen sowie Varianten, die sich für ganz bestimmte Unternehmensstrukturen eignen oder auf eine gewisse Betriebsgröße ausgerichtet sind. Einige Anbieter stellen kostenlose Testversionen zur Verfügung. Damit können Sie die Software testen und anhand Ihrer Erfahrungen besser einschätzen, ob sie sich speziell für Ihr Unternehmen eignet.

Warum Buchhaltung per Software? – Die Vorteile im Überblick

Kosteneinsparung

Wer seine Buchhaltung selbst erledigt, spart sich die Kosten für einen Steuerberater oder einen externen Buchhalter. Wer gar keine zusätzlichen Kosten tragen möchte oder als Start-up noch nicht kann, hat folgende Möglichkeit: Neben den Komplettpaketen findet sich online sogenannte Freeware. Diese bietet in der Regel einen eingeschränkten Leistungsumfang, ist dafür aber kostenfrei. Beispiele:

   
Zeitersparnis Durch die Nutzung einer Software können Unternehmer viel Zeit sparen. Gebucht werden müssen in erster Linie Ein- und Ausgänge wie beispielsweise Einnahmen, bezahlte Rechnungen oder die Zahlung von Gehältern. Alles Weitere wie beispielsweise die Einnahmen-Überschuss-Rechnung erstellt die Software anhand eingegebener Daten automatisch. Die Funktion einer Buchungssätze-Übersicht sorgt dafür, dass alle wichtigen Informationen auf einen Blick dargestellt und schnell erfasst werden können.
   
Korrekte Buchhaltung Die Software ist in der Anwendung unkompliziert und intuitiv. Entscheidende Daten müssen nur einmal eingegeben werden und sind dann für alle weiteren Vorgänge zuverlässig gespeichert. Selbst Buchhaltungs-Anfänger kommen in der Regel gut mit dem Programm zurecht, weil es durch die einzelnen Schritte leitet. Je nach Leistungsumfang gibt es integrierte Hilfsfunktionen in Form digitaler Assistenten. Bei falschen Eingaben erscheint eine Fehlermeldung. Automatische Updates sorgen dafür, dass die Programme immer auf dem aktuellen Gesetzesstand sind. So kann sichergestellt werden, dass die Buchhaltung korrekt und rechtskonform geführt wird.

Bildquelle: Bildquelle: Alexas_Fotos@pixabay.com - student-2052868

 



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